HERRAMIENTAS ESTADÍSTICAS PARA EL PROCESAMIENTO DE DATOSHERRAMIENTAS ESTADÍSTICAS PARA EL PROCESAMIENTO DE DATOS

ANÁLISIS DE PARETO
Es una técnica para estudiar 2 o más variables en donde se analizan sus causas, sus contenidos, sus características.

TEORÍA X                 TEORÍA Y

                                                          ORIGEN:                  ORIGEN:
                                                          CRITERIOS:             CRITERIOS:

DIAGRAMA DE CAUSA Y EFECTO (ESPINA DE PESCADO)
Es una gráfica que permite conocer las causas de una situación y clasificadamente los efectos o consecuencias de la generación del fenómeno.

CAUSA                           EFECTO

                                                      Dolor de estomago           - Comer dulces
                                                                                              - Beber gaseosa pasada
                                                                                              - Gastritis

GRÁFICAS DE CONTROL
Es una herramienta que permite recoger información para ejecutar un proceso de control.

                             NOMBRE                          ASISTENCIA JULIO                                       

                                                                               Julio
                                                                               2  3  4  5  6  7
                                         CAROL                         °  *  °   °  °  °

REPRESENTACIONES GRÁFICAS
Sirven para evaluar frecuencias de diferentes sucesos que ocurran comparando variables.

HISTOGRAMA





POLÍGONO






BARRAS






MEDIDAS DE TENDENCIA CENTRAL




Estas medidas determinan los promedios de unos datos estadísticos demostrando con valores reales las tendencias de:

MEDIA-Mitad de datos.              5  5  5
MODA-Dato mas repetido.          5
MEDIANA-Frecuencia de datos.   1 2 3= 3 frecuencias

                                   1     2   3    3   4    5    5    5    6    7    8    9  


MEDIDAS DE DISPERSIÓN



Son aquellas que permiten la distancia en que se separa 1 dato o varios sobre la media central, es decir, que tanto se aleja de su promedio. Las medidas que podemos encontrar son:
  - Regresión.
  - Varianza.

EDI - CAMBIO ELECTRONICO DE DATOS

DEFINICIÓN
Es un conjunto coherente de datos estructurados conforme a normas de mensajes acordados, para la transmisión por medios electrónicos, preparados en un formato capaz de ser leído por las partes.


FUNCIONALIDAD
Se puede intercambiar información comercial estructurada, y se debe respetar la autonomía de las partes involucradas.


CAMPOS DE APLICACIÓN
  - Industrial.
  - Comercial.
  - Financiera.
  - Medica.
  - Administrativa.
  - Fabril.


EJEMPLOS DE DATOS EDI
  - Ordenes de compra.
  - Pedidos.
  - Facturas.
  - Saldos.
  - Cartera.
  - Lotes.
  - Entre otras.


SERVICIOS EDI
  - Sustitución del papel.
  - Intercambio de información entre aplicaciones y no entre personas.


BENEFICIOS EDI
  1. Agilización de procesos comerciales.
  2. Importante disminución de errores en los documentos.
  3. Disminución de stocks debido a la facilidad de aplicación, de técnicas JUSTintime.


COMPONENTES DE EDI
  · CENTRO DE COMPOSICIÓN
      Su función es la de recibir, almacenar y reenviar los documentos comerciales de intercambio.
  · REDES DE TELECOMUNICACIONES
      * Terrestre.
      * Satelital.
  · ESTACIÓN DE USUARIO
      Es la herramienta software que permite realizar la conexión del sistema informativo del cliente con el
      centro de compensación, sus funciones son: Comunicaciones, traducción de mensajes, interfase, entrada
      manual de datos e impresión de datos.


COMO DECIDIR UN EDI
   1. Por el volumen de documentos.
   2. Por el análisis del porcentaje de error.
   3. Costo de mantenimiento y tratamiento de documentos.
   4. Necesidad de agilizar procesos.